Δείτε παρακάτω μερικές χρήσιμες συμβουλές για τη μείωση του κόστους από λεπτομέρειες, οι οποίες σε συνθήκες ευημερίας ενδεχομένως δεν θα μας απασχολούσαν.
Ελέγξτε τα τηλεπικοινωνιακά κόστη
Η συγκέντρωση όλων των τηλεπικοινωνιακών σας υπηρεσιών σε έναν μόνο πάροχο μπορεί να σας προσφέρει μια εξοικονόμηση της τάξης του 10-20%. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την επιδότηση συσκευής, που δικαιούστε για ανανέωση συμβολαίου, ως έκπτωση στο λογαριασμό σας (συνήθως είναι το 10% του παγίου που έχει το πρόγραμμά σας).
Περιορίστε τη χρήση χαρτιού
Σύμφωνα με έρευνα της Xerox, περίπου το 40% του χαρτιού πετιέται μέσα σε 24 ώρες από τη στιγμή της εκτύπωσης. Η χρήση ηλεκτρονικών μέσων αντί για έντυπο υλικό, εκτός από οικονομία στο ταμείο σας συμβάλλει και στην περιβαντολογική προστασία του πλανήτη, κάτι το οποίο θα μπορούσατε να το αξιοποιήσετε και επικοινωνιακά.
Αυξήστε τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων και αντικαταστήστε τα έντυπα φυλλάδια με ηλεκτρονικά αρχεία PDF ή καθιερώστε τη χρήση email για την ενημέρωση πελατών και συνεργατών ή την αποστολή των προσφορών σας. Υιοθετήστε λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και γλιτώστε κόστος. τόσο από την εκτύπωση όσο και από την αποστολή των τιμολογίων.
Μειώστε το κόστος εκτύπωσης
Επειδή όσο και να περιορίσετε τη χρήση χαρτιού κάποιες εκτυπώσεις θα χρειαστεί να κάνετε, μπορείτε όμως και πάλι να περιορίσετε τη δαπάνη κάνοντας τα εξής: χρησιμοποιήστε ανακυκλώσιμα μελάνια, ειδικά για τους εκτυπωτές σας. Υπάρχουν αρκετοί προμηθευτές στην αγορά, βρείτε αυτόν που δίνει την καλύτερη λύση για τον εξοπλισμό σας. Ακόμα, μπορείτε να πετύχετε μέχρι και 50% οικονομία στη χρήση χαρτιού ρυθμίζοντας τους εκτυπωτές σας, έτσι ώστε να τυπώνουν αυτόματα και στις δύο πλευρές του φύλου.
Κερδίστε χρόνο με διαδικτυακές συναλλαγές
O χρόνος που αφιερώνετε εσείς ή το προσωπικό σας για γραφειοκρατικά θέματα, που δεν έχουν άμεση σχέση με το αντικείμενο της δουλειάς σας και την επίτευξη τον στόχων σας, αποτελεί κόστος. Όσο πιο πολύ μπορείτε να τον περιορίσετε τόσο περισσότερο θα κερδίσετε είτε σε παραγωγικότητα – αυξάνοντας τα έσοδα είτε σε προσωπικό χρόνο. Αξιοποιήστε τα εργαλεία για online συναλλαγές που σας δίνουν οι τράπεζες, τα ασφαλιστικά ταμεία, οι δημόσιοι οργανισμοί και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες σας.
Σε κάθε περίπτωση, η εξοικονόμηση κόστους για μια υγιή επιχείρηση πρέπει να στοχεύει στη μείωση των αναίτιων εξόδων και δεν θα πρέπει να οδηγεί στη συρρίκνωση, η οποία μπορεί σταδιακά να μετατραπεί σε “Death Spiral”. Αντίθετα,
θα πρέπει να αποσκοπεί στην εξεύρεση πόρων για ανάπτυξη, στη βελτίωση των υπηρεσιών και στην ικανοποίηση των πελατών.
0 comments:
Δημοσίευση σχολίου
Μη διστάσετε να προσθέσετε σχόλια στο δημοσίευμα που σας ενδιαφέρει.
Η εφημερίδα karatzova.com ενθαρρύνει τη δημόσια έκφραση των αναγνωστών της εφόσον τηρούνται οι βασικοί κανόνες δημοσιότητας που ορίζουν οι ελληνικοί νόμοι. Τα σχόλια εκφράζουν αποκλειστικά τον εκάστοτε σχολιαστή.